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Secretaría: Sección de Gestión Administrativa

AVISO

La Secretaría permanecerá cerrada del 13 al 31 de agosto, ambos inclusive, por lo que no se atenderán llamadas telefónicas en ese período. Los mensajes recibidos en el correo electrónico y en la herramienta de incidencias se gestionarán a partir del 1 de septiembre.

 

Presentación

La Sección de Gestión Administrativa gestiona los trámites relacionados con los expedientes de alumnos de Ingenieria, Grado, Máster y Doctorado, así como el Registro de la Escuela.

 

Contacto

 

Sección Gestión Administrativa (Secretaría)
Bloque 3, planta baja
Tfno. Información General: (+34) 910672810           Tfnos. Información Matrícula: 9106 72815 / 72812 / 72753
 secretaria@fi.upm.es

Horario de atención al público
Bajo cita previa

 

 

Personal

Ángeles Ávila Valdés
Responsable de Secretaría de Alumnos

Alfonso Romero Canalejo / María José Pérez Hernández
Coordinador
Técnico de Administración

Mª Paloma García López
       Administrativo      

 

 

 

David Oliver Esteban
Auxiliar Administrativo

 

 

 

 

 

Competencias

 

Procedimiento para solicitar cita previa

Los alumnos que necesiten acudir presencialmente a la Secretaria de Alumnos para entregar o retirar documentación, deberán enviar una solicitud explicando claramente la necesidad de la cita previa.

1.- Si son alumnos de nuevo ingreso, deberán solicitarlo a través del correo electrónico a secretaria@fi.upm.es, adjuntando copia escaneada de su DNI.

2.- Si son alumnos de cursos superiores, deberán solicitarlo a través del sistema de incidencias de la Escuela (https://www.fi.upm.es/incidencias/my_view_page.php), en el Proyecto Secretaría - Solicitudes de alumnos, categoría "cita previa presencialidad", indicando su nombre completo y número de DNI.

Una vez asignada la cita por parte de Secretaría, deberán acudir con puntualidad a la misma e identificarse ante los conserjes, que les permitirán la entrada.

Asímismo se han habilitado dos buzones en el pasillo de Secretaría para entrega de documentación, que también requerirá de cita previa.

Secretaría indicará a los alumnos si es necesario que acudan a ventanilla o si pueden depositar la documentación en los buzones en la fecha y hora que se les indique.