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Trámites Administrativos Online 

Introducción

A partir del próximo 21 de enero entrará en funcionamiento la solicitud de determinados trámites admistrativos a través del Sistema de Incidencias de la Escuela, en concreto el proyecto "Secretaría - Solicitudes de Alumnos". A partir de esta fecha, dichos trámites sólo se podrán gestionar por esta vía. Con ello, se pretende dar mayor agilidad y trazabilidad a los trámites y evitar en lo posible las colas en ventanilla. 

Trámites Disponibles

 En un primer momento, se implantarán las siguientes solicitudes:

1. Certificados. Adjuntar la solicitud de certificación académica firmada y escaneada 

2. Reconocimiento y transferencia de créditos. Adjuntar la solicitud de reconocimiento y transferencia de créditos firmada y esneada 

3. Expedición de títulos. Adjuntar la solicitud de expedición de título universitario firmada y esneada 

4. Duplicado de carnet de estudiante. Adjuntar la solicitud de duplicado de carnet UPM firmada y escaneada 

5. Traslado a otra universidad. Adjuntar la carta de admisión de la universidad destino.

6. General. Adjuntar la instancia general (expone - solicita).

Aquellos trámites en los que debe quedar constancia de la fecha en la que se realiza, se realizarán obligatoriamente en el registro de Secretaría de Alumnos.

Este servicio solo estará disponible para los alumnos matriculados actualmente en el Centro.  

Cómo se solicita

Los pasos a seguir para realizar dichas solicitudes son los siguientes:

  1. Entrar en el Sistema de Incidencia, con el usuario de la Escuela (letra + número de matrícula, como "h180123").
  2. Elegir el proyecto "Secretaría - Solicitudes de Alumnos".
  3. Reportar una incidencia. Se deben rellenar los siguientes campos:
      • Categoría: seleccionar la solicitud a realizar.
      • Resumen: concretar la solicitud a realizar.
      • Descripción: incluir los datos identificativos del alumno (nombre, apellidos, número de matrícula y DNI) e información adicional.
      • Subir archivo: adjuntar los documentos solicitados.